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Vom Verkauf von Zimmern zum Verkauf von Raum und Zeit: Wie Zoku die Infrastruktur zur Unterstützung der "hybriden Gastfreundschaft" aufbaute

Europa

Infrasys POS

Eigenständige Hotelbetriebe

Europa

Region

4

Gesamtzahl der Hotelstandorte

600

Anzahl der Zimmer

Zoku, eine niederländische Hotelmarke, die das Home-Office-Hybridkonzept erfunden hat, zielt darauf ab, die Zukunft der Arbeit mit Mehrzweck-Geschäftseinrichtungen zu unterstützen, die es Mitarbeitern ermöglichen, sich zu verbinden, während sie von überall aus arbeiten. Die Marke hat zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und begeisterte Kritiken von Gästen erhalten. Der Betriebsleiter von Zoku, Reinier Bunnik, erkannte, dass die Infrastruktur, die sie hatten, das Geschäft, das sie aufbauen wollten, nicht unterstützen würde. Insbesondere benötigte ihre Technologie ein Upgrade, um ihr Ziel zu erreichen, Zeit und Raum zu verkaufen, anstatt nur traditionelle Räume zu verkaufen. Sie entschieden sich für Infrasys POS, weil es sich in ihr Immobilienverwaltungssystem integrieren lässt und internationales Wachstum unterstützt. Shijis Herangehensweise an das Onboarding trug dazu bei, den Prozess reibungsloser zu gestalten.

Umgesetzte Lösungen

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Platform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

Über den Kunden

"Eines der wichtigsten Dinge, die wir gelernt haben, ist, dass wir nicht mehr nur Zimmer als Hotel verkaufen", sagte uns Reinier Bunnik, Operations Director bei Zoku. "Zoku ist eine faszinierende Geschichte der Gastfreundschaft für die wachsende Zahl von Berufstätigen, die auf der ganzen Welt unterwegs sind, digitalen Nomaden und Fernarbeitern. Die unter 2016 eröffnete niederländische Marke erfand mit ihrem hybriden Home-Office-Konzept Zoku Loft eine neue Kategorie in der Hotelbranche. Die Marke zielt darauf ab, die Zukunft der Arbeit mit ihren multifunktionalen Geschäftseinrichtungen zu unterstützen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich zu vernetzen und von überall aus zu arbeiten. Das Konzept, das über das Standardziel eines Hotels, "Köpfe ins Bett zu bringen", hinausgeht, hat zahlreiche Preise gewonnen und von den Gästen begeisterte Kritiken für seine lebendigen Social Spaces, {sustainability initiatives} und seine einzigartige Gemeinschaft erhalten, die Verbindungen zwischen Bewohnern und Einheimischen fördert. Reinier weiß selbst etwas über dieses Weltenbummlerleben, denn er hat auf drei Kontinenten gelebt und in allen möglichen Hotels gearbeitet, von 3bis 5. "Ich denke, ich bin wahrscheinlich ein gutes Beispiel für einen Gastfreundschaftsnomaden", lachte er. "Eines der großartigsten Dinge am Gastgewerbe ist, dass Sie einen Dartpfeil auf die Weltkarte werfen können und wahrscheinlich dort arbeiten können. Diese Branche bietet sicherlich die größten Abenteuer und Geschichten, die man abends in der Bar erzählen kann."

Bauen für Wachstum

Während die Marke Zoku mit einem unglaublichen Design begann, wissen versierte Betreiber wie Reinier, dass es mehr als ein cooles Konzept braucht, um eine florierende Marke aufzubauen. Hinter den Kulissen muss es Systeme geben, die es Ihnen ermöglichen, das Versprechen Ihres Markenerlebnisses zu erfüllen. Und zwar auf eine Weise, die Ihnen hilft zu wachsen.

"Wenn Sie ein junges Unternehmen sind, haben Sie am Ende einen Haufen Systeme und Tools, weil irgendjemand auf dem Weg dorthin dachte, es sei eine gute Idee, aber es stellt sich oft als ein Kartenhaus heraus", hat Reinier beobachtet. "Wir brauchten ein integriertes Kerntechnologiepaket, das das Wachstum und die Skalierbarkeit unserer Marke unterstützen würde.

Ohne Systeme, die miteinander interagierten, war die Berichterstattung über die Leistung eine Herausforderung. "Irgendwann müssen Sie beurteilen, ob die Dinge funktionieren oder nicht. Sie können nicht einfach glücklich sein und hoffen, dass die Dinge funktionieren."

Mit großen Wachstumsplänen vor Augen, erkannte Reinier, dass die vorhandene Infrastruktur das Geschäft, das sie aufbauen wollten, nicht unterstützen würde. Insbesondere brauchte ihre Technologie ein Upgrade, um ihr Ziel zu erreichen, Zeit und Raum zu verkaufen, anstatt nur traditionelle Räume.

Der Bedarf an besserer Technologie

Ein wichtiger Bestandteil der Technologie für das Gastgewerbe ist die Lösung {Point of Sale (POS)}.

"POSs neigen dazu, sich entweder auf die Welt der Restaurants oder auf die Welt der Hotels zu spezialisieren", so Reinier. "Aber das, was wir mit unseren WorkLofts und dem Co-Working mit einem Frühstücks-, Mittags- und Abendessensbetrieb haben, erforderte etwas anderes. Zoku ist ein Konzept mit wenig Personal, so dass ich nicht mehrere Leute für jede unserer Terrassen einsetzen konnte."

In diesem schnelllebigen, komplexen Betrieb war es wichtig, dass der Bestand leicht aktualisiert werden konnte. "Wenn uns etwas ausgeht, müssen wir es schnell aktualisieren, weil die Leute per QR-Code bestellen.

Der Betrieb in mehreren Ländern mit einem globalen Kundenstamm erforderte auch eine Technologie, die dies unterstützte. "Die Steuern sind weltweit unterschiedlich, und nicht jedes System kann dies richtig unterstützen", gab Reinier ein Beispiel. "Ich brauchte etwas, das zwischen Währungen und Steuern umrechnen konnte, um mir einen Echtzeitbericht über alle Vermögenswerte und Standorte zu liefern."

Die Suche nach einer Lösung

Die Suche nach einer neuen Lösung begann mit diesen betrieblichen Anforderungen und dem Ziel, moderne Gastfreundschaft im Einklang mit ihrem Markenversprechen zu bieten.

Zu Beginn des Prozesses sprach Reinier mit anderen Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen, vom Revenue Management bis zu den Teams vor Ort. "Dieser Ansatz hat sich bei der Entwicklung unserer Räume bewährt und ich wollte ihn auch bei der Auswahl der Technologie anwenden."

Schnell wurde ihnen klar, dass ihre Anforderungen erheblich sein würden. Außerdem wollten sie keinen Flickenteppich von Systemen, die nicht gut zusammenarbeiten.

"Wir beschlossen, dass wir alles um unser {property management system (PMS)} herum aufbauen wollten, einschließlich des POS." Dieser Ansatz würde es ihnen ermöglichen, das Wachstum zu skalieren, anstatt die Probleme zu vergrößern, wenn ihre Marke größer wird.

Focusing on the integration with the PMS helped provide a shortlist of possible POS solutions. After evaluating solutions against their requirement list, Infrasys emerged as the best fit because of the product itself and the company behind it. “With Shiji Group behind it, we knew it would continue to be developed with international growth in mind. That was huge for us.”

Nachdem wir eine Lösung gefunden hatten, war es Zeit für die Umsetzung.

Onboarding und Implementierung

"Das Onboarding eines neuen POS kann wirklich schwierig sein", hat Reinier beobachtet.

Die Unterstützung, die Shiji Group während dieses Prozesses geleistet hat, hat ihn durch ihren Ansatz erleichtert. "Sie fragten: 'Was wollt ihr erreichen?', anstatt nur zu sagen: 'So haben es andere gemacht und so sollten wir es auch machen. Onboarding diskutierte viel über unsere Ziele und schlug mögliche Lösungen vor, um sie zu erreichen."

Das Onboarding-Team von Shiji vor Ort zu haben, war ebenfalls hilfreich. "Bei so vielen Systemen, die ich schon implementiert habe, gibt es so viele kleine Details, die erst ans Tageslicht kommen, wenn man mit dem Onboarding beginnt oder wenn man seine Teammanager und Administratoren schult. Es war also großartig, sie dafür hier zu haben.

Nach der Einrichtung, dem Onboarding und der Schulung hat Shiji das Zoku-Team nicht einfach sich selbst überlassen. "Es gibt einen ständigen offenen Dialog zwischen unseren Teams", sagte Reinier. "Sie sind immer auf der Suche nach neuen Wegen, um uns zu helfen, unsere Ziele zu erreichen."

Die von Zoku erzielten Ergebnisse

Mit dieser Technologie hat Reinier seine Teams in die Lage versetzt, über die Optimierung der Leistung nachzudenken. Alle Daten stehen ihnen zur Verfügung und können zu jedem gewünschten Bericht konfiguriert werden. Diese Fähigkeiten sind entscheidend dafür, dass Zoku sein Markenversprechen einhalten und die Chancen nutzen kann, die es sieht.

"Wir haben 168 Stunden pro Woche, um Geld zu verdienen", so Reinier. "Office Mietverträge werden links und rechts gekündigt und die Leute kommen, um in Hotels zu arbeiten. Wir haben diese Möglichkeit schon vor Jahren erkannt, aber die Pandemie hat diesen Trend noch beschleunigt. Wir haben bewiesen, dass man unsere Zimmer als Büros nutzen kann. Die Mitarbeiter nutzen unsere WorkLofts, um in einem privaten Raum mit starkem WLAN und einer tollen Tasse Kaffee zu arbeiten."

Bei der Optimierung der Einnahmen in diesem neuen Modell kommt es auf die Präzision der Berichterstattung an.

Wenn es mir um Co-Working und den Austausch von Menschen geht, möchte ich wissen, ob ein großer runder Tisch im Durchschnitt nur mit einer oder zwei Personen besetzt ist.

"Wenn es mir um Co-Working und den Austausch von Menschen geht, möchte ich wissen, ob ein großer runder Tisch im Durchschnitt nur mit einer oder zwei Personen besetzt ist.

Das könnte bedeuten, dass ich die Einstellung ändern muss." Reinier und sein Team haben auf diese Weise auch einige überraschende Dinge gelernt. "Es hat sich herausgestellt, dass der Tischtennistisch auch ganz gut zum Geldverdienen geeignet ist!"

Das Zoku-Team profitiert täglich von dieser Erkenntnis. "Heute Morgen hatte ich ein Markengespräch mit den Teams vor Ort, bei dem wir darüber nachdachten, wie wir unsere durchschnittlichen Ausgaben für das Abendessen optimieren können, da wir unsere meistverkauften Produkte und die Zeitleiste der verkauften Produkte klar sehen können", sagte Reinier. "Es ist erstaunlich."  

Wachstum durch ständige Verbesserung

"Einer der Werte von Zoku ist 'always beta'", sagte Reinier zum Abschluss. "Es ist schön, wenn man einen Partner wie Shiji Group findet, der das versteht und so arbeitet. Wir sind stolz auf das, was wir erreicht haben, aber wir sind uns alle einig, dass wir weiter lernen wollen."

Nach der Eröffnung von drei Häusern sieht Reinier Ideen, die er von seinem Wiener Standort aus in Amsterdam und Kopenhagen umsetzen kann, und andersherum. Und das Gleiche gilt für Infrasys als Technologiepartner.

"Der Plattformansatz ermöglicht es, dass eine großartige Idee eines einzelnen Hotels mit der gesamten Plattform geteilt werden kann, was ein ständiges Lernen und Verbessern ermöglicht."

About

Zoku

Zoku has invented a new category within the hotel industry with its home-office hybrid concept and award-winning Zoku Loft. Opened in 2016 by Dutch entrepreneurs Hans Meyer and März Jongerius, Zoku is named after the Japanese word for family, tribe or clan. Zoku facilitates international living, working and conscious traveling for the growing population of globetrotting professionals, digital nomads and remote workers. Its multipurpose business facilities make it a hospitality frontrunner in the future of work, providing hybrid work solutions for employees to reconnect while working-from-anywhere.

Das kühne Konzept, das weit über das Standard-Hotelangebot "Köpfe ins Bett bringen" hinausgeht, hat zahlreiche Preise gewonnen, wurde von den Gästen begeistert aufgenommen und wird für seine vibrant Social Spaces {sustainability initiatives} und einzigartige Gemeinschaft gelobt, die Verbindungen zwischen Bewohnern und Einheimischen fördert. Das Zoku erhielt die B Corp-Zertifizierung 2018 und war damit eines der ersten Hotels weltweit, das diese Anerkennung erhielt, und wurde von Forbes zu einem der "25 coolsten Hotels der Welt" gewählt. Zoku expandierte mit zwei neuen Standorten in Kopenhagen und Wien in 2021 und wird demnächst Paris zu seinem Portfolio an europäischen Hubs in 2022 hinzufügen.

Über Shiji Group

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, distribution, payments, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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