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Zeit Hotels

Mittlerer Osten

Transformation von Time Hotels mit Shiji PMS: Zentralisierte Abläufe, verbessertes Gästeerlebnis und skalierbares Wachstum

Mittlerer Osten

Daylight PMS

Unternehmen

Reviewpro Reputation

Twilight Data + AI

Regionale Gruppen

Mittlerer Osten

Betriebsregion

13

Gesamtzahl der Hotelstandorte

2000+

Anzahl der Zimmer

Time Hotels hat seinen Betrieb durch die Einführung von Shiji's Enterprise Platform (PMS), die Zentralisierung von Gästedaten und die Standardisierung von Prozessen in allen Häusern verändert. Dies führte zu einem verbesserten Gästeerlebnis, höherer Effizienz und skalierbarem Wachstum. Die wichtigsten Erkenntnisse für Hotels: Zentralisieren Sie die Systeme, stellen Sie die Skalierbarkeit sicher, integrieren Sie den Betrieb und geben Sie der Datensicherheit bei der Auswahl einer PMS-Lösung den Vorrang.

Time Hotels, eine in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässige Hotelgruppe, ist bekannt für ihre modernen Luxusunterkünfte und ihr Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation. Time Hotels betreibt mehrere Häuser in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien Ägypten und Katar, und richtet sich an Geschäftsreisende, Familien und Gäste mit längerem Aufenthalt. Mit den ehrgeizigen Plänen, bis 2025 auf 30 zu expandieren, darunter auch in Mauritius und Afrika, erkannte die Gruppe die Notwendigkeit eines robusten, zentralisierten {Property Management System (PMS)}, um den Betrieb zu rationalisieren und den Wachstumskurs zu unterstützen.

Umgesetzte Lösungen

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Platform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

Die Herausforderung

Vor der Übernahme des ShijiTechnologiepakets nutzte Time Hotels in seinen Häusern unterschiedliche Systeme von älteren Anbietern. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu mehreren Herausforderungen:

  • Lack of Centralization: Inconsistent access to business data, especially guest-related information, hindered the ability to provide personalized experiences and maintain unified service standards.
  • Inefficient Front Office Operations: Without standardized Front Office (FO) processes, operational efficiency was compromised, affecting guest satisfaction.
  • Limited Reporting and Control: The absence of centralized reporting tools made it difficult for management to gain real-time insights and exercise control over multiple properties.
  • Scaling Difficulties: Plans to expand into new regions required a system that could seamlessly support multi-country operations while adhering to local regulations.
Mohamed Awadalla, CEO von Time Hotels
To support our expansion plans, we needed a seamless technology foundation that would be capable of growing with us. After looking at various options on the market, we found Shiji’s solutions matched our specific requirements, said Mohamed Awadalla, CEO of Time Hotels.

Die Lösung: Shiji Enterprise Platform (PMS)

Um diese Herausforderungen zu meistern, implementierte Time Hotels das Shiji Enterprise Platform (PMS) in sechs Häusern - vier in den Vereinigten Arabischen Emiraten, eines in Mekka und eines in Doha - und zwei weitere Häuser sollen noch in diesem Jahr hinzukommen. Die Entscheidung für die Technologie von Shijifiel aufgrund ihrer Fähigkeit, eine zentrale Unternehmensanwendung anzubieten, die die Abläufe an allen Standorten vereinheitlichen kann.

Hauptmerkmale und Implementierungen

  1. Einzelgastprofil:
    • Enhanced Personalization: By leveraging Shiji's Single Guest Profile feature, Time Hotels can now offer personalized services before, during, and after a guest's stay. This includes membership and loyalty rewards management and targeted communications.
    • Unified Experience: The system intelligently merges guest profiles from various touchpoints—hotel stays, spa visits, restaurant bookings—into a single, secure profile accessible across all properties.
  2. Zentralisierte Operationen:
    • Standardized FO Processes: Shiji EP enabled the standardization of Front Office procedures, ensuring consistent service delivery across all properties.
    • Centralized Reporting: Management now has access to real-time data and analytics through Shiji Analytics, providing clear oversight and facilitating informed decision-making.
  3. Skalierbarkeit und globale Unterstützung:
    • Multi-Country Support: Shiji EP's ability to support operations across different countries, including adherence to local fiscal regulations, aligns perfectly with Time Hotels' expansion plans.
    • Rapid Deployment: The platform allows for quick and consistent deployment of new properties, reducing setup times and associated costs.
  4. Integration mit anderen Shiji-Produkten:
    • Infrasys (POS): Transitioning from a legacy POS to Infrasys Cloud provided a centralized Point of Sale system for F&B operations, streamlining processes and improving efficiency.
    • Shiji ReviewPro (Reputation Management): Enhanced guest feedback mechanisms help in maintaining high service standards and addressing areas of improvement promptly.
    • Meetings and Events Management: Streamlined scheduling and resource allocation for corporate clients and event planners.
    • Shiji Analytics: Offers in-depth data analysis, aiding in maximizing profits and optimizing operational strategies.
    • Future Plans with Shiji Dine: Plans are underway to digitize F&B services further by introducing Shiji Dine, enhancing guest convenience and operational efficiency.

Realisierte Vorteile

Time Hotels verzeichnete nach der Implementierung deutliche Verbesserungen:

  • Operational Efficiency: The intuitive and user-friendly interface of Shiji EP reduced the learning curve for staff, leading to smoother daily operations.
  • Improved Guest Experience: Access to comprehensive guest profiles allowed for personalized services, enhancing guest satisfaction and loyalty.
  • Enhanced Data Security: With enterprise-level security measures, guest data is securely stored, ensuring compliance with global data protection regulations.
  • Cost Savings: Centralized management reduced the need for on-site configurations and allowed for remote oversight, leading to operational cost savings.

Benutzer-Feedback

Das Feedback der Mitarbeiter von Time Hotels unterstreicht die positiven Auswirkungen der Lösungen von Shiji:

  • "Das PMS ist einfach zu bedienen; es deckt alle Bedürfnisse unseres Hotels ab, und der technische Support ist immer zur Stelle. Ich würde dieses PMS auf jeden Fall allen Häusern empfehlen, die nach einer cloudbasierten Lösung suchen."
  • "Die Plattform hat unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert und unsere gesamte E-Commerce- und E-Distributions-Strategie entscheidend vorangetrieben."
  • "Vielseitig, leicht zu erlernen und einfach zu bedienen. Shiji bringt ein anderes und detailliertes Gästeerlebnis. Das Support-Team ist immer verfügbar 24/7 für jede technische Unterstützung."

Auswirkungen auf den Betrieb

Die Einführung der Technologie von Shiji war ein entscheidender Schritt für Time Hotels:

  • Streamlined Processes: Standardized procedures and centralized systems have led to smoother operations and consistent guest experiences across all properties
  • Data-Driven Decisions: Enhanced analytics provide valuable insights, allowing management to make informed decisions to maximize profits and improve services.
  • Preparedness for Expansion: With a scalable and flexible platform, Time Hotels is well-equipped to manage new properties and enter new markets without significant operational hurdles.
  • Alignment with Sustainability and Innovation Goals: The digital transformation aligns with Time Hotels' commitment to sustainability and innovation, reducing paper use and embracing eco-friendly practices.

Fazit

Die erfolgreiche Implementierung von Shiji Enterprise Platform durch Time Hotels zeigt die transformative Kraft der Einführung eines zentralisierten, modernen PMS. Durch die Bewältigung kritischer betrieblicher Herausforderungen und die Ermöglichung von Skalierbarkeit haben die Lösungen von ShijiTime Hotels für kontinuierliches Wachstum und Erfolg in der wettbewerbsorientierten Hotelbranche positioniert.

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Time Hotels, eine in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässige Hotelgruppe, ist bekannt für ihre modernen Luxusunterkünfte und ihr Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation. Time Hotels betreibt mehrere Häuser in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien Ägypten und Katar, und richtet sich an Geschäftsreisende, Familien und Gäste mit längerem Aufenthalt.

Mit den ehrgeizigen Plänen, bis 2025 auf 30 zu expandieren, darunter auch in Mauritius und Afrika, erkannte die Gruppe die Notwendigkeit eines robusten, zentralisierten {Property Management System (PMS)}, um den Betrieb zu rationalisieren und den Wachstumskurs zu unterstützen.

Über die Shiji Group

Shiji Group is a multinational technology company that provides software solutions and services for enterprise companies in the hospitality, food service, retail, and entertainment industries, ranging from hospitality technology platforms, hotel management solutions, food and beverage, and retail systems, payment gateways, data management, online distribution and more.

Gegründet 1998 als Anbieter von Netzwerklösungen für Hotels, beschäftigt die Shiji Group heute über 5,000 Mitarbeiter in 80+ Tochtergesellschaften und Marken in über 31 Ländern, die mehr als 91,000 Hotels, 200,000 Restaurants und 600,000 Einzelhandelsgeschäfte bedienen.

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