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The Belfry Hotel & Resort

Europa

Transformation des digitalen Zahlungsverkehrs bei The Belfry

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Hotelbetrieb

Transformation des digitalen Zahlungsverkehrs bei The Belfry
Europa

Region

1

Anzahl der Hotels

468

Anzahl der Zimmer

Unterkünfte

Museen

Sehenswürdigkeiten

Gastronomiebetriebe

The Belfry Hotel & Resort, an iconic destination in Royal Sutton Coldfield, has partnered with Shiji to implement Stellaris Digital Payby, transforming its approach to payments with secure, integrated, and guest-friendly digital transactions.

Das Thema

In der heutigen Hotellerie erwarten Gäste nicht nur einen außergewöhnlichen Service, sondern auch nahtlose, digital ausgerichtete Erlebnisse, von der Buchung bis zum Check-out. Für Luxusresorts wie The Belfry sind Effizienz, Genauigkeit und Datenintegration entscheidend, um auch in großem Maßstab einen exzellenten Service zu gewährleisten.

Das Belfry Hotel & Resort, ein renommiertes Hotel mit 468 Zimmern auf einem 550 Acres großen Gelände in ländlicher Umgebung, beherbergt eine vielfältige Mischung aus Freizeit- und Geschäftsgästen, darunter Golfer, Spa-Besucher, Familien und Tagungsteilnehmer. Das Resort, das für seine erstklassigen Golfanlagen, sein preisgekröntes Spa und seine großzügigen Tagungsräume bekannt ist, erkannte die Notwendigkeit, die Zahlungsabläufe zu modernisieren, um sowohl das Gästeerlebnis als auch die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern.

This raised a key research question:

How can integrated digital payment technologies improve booking speed, accuracy, and guest convenience in a full-service resort setting?

Um dies zu untersuchen, hat The Belfry in Zusammenarbeit mit Shiji die Lösungen „Stellaris Digital Payby“ und „Daylight PMS“ implementiert, mit dem Ziel, die betrieblichen, erlebnisbezogenen und Compliance-bezogenen Ergebnisse eines vollständig digitalisierten Zahlungssystems zu bewerten.

Die Fallstudie

An dem Projekt waren funktionsübergreifende Teams aus den Bereichen Buchung, Rezeption und Finanzen beteiligt, mit dem Ziel, den gesamten Zahlungszyklus des Resorts zu optimieren, von der Entgegennahme von Anzahlungen bis hin zur Abrechnung nach dem Aufenthalt.

Verwendete Technologie:

Ziel war es, die manuelle Zahlungsabwicklung zu reduzieren, Reibungspunkte im Buchungsprozess zu beseitigen und den Gästen ein einheitlicheres, sichereres und nahtloseres Zahlungserlebnis zu bieten.

Methodik

Die Umsetzung verband die Systemintegration mit qualitativem Feedback der Mitarbeiter und dem Vergleich von Betriebsdaten. Shiji führte praktische Schulungen und Support-Sitzungen für die operativen Teams von The Belfry durch und sorgte so dafür, dass die Einführung reibungslos verlief und positiv aufgenommen wurde. Leistungsdaten, in denen die Dauer von Buchungsanrufen vor und nach der Umsetzung verglichen wurden, lieferten messbare Erkenntnisse über Effizienzsteigerungen.

Befragte:

  • Emma Catterall and Esther Pinedo, Project Leads
  • Reservierungs- und Empfangsteams (Kerris, Lauren, Kasey, Sarah, Ryan, Michelle, Millie, Tallulah)

Esther Pinedo, Head of Rooms Division at The Belfry Hotel & Resort

Emma Catterall, Finance and Operations Director at The Belfry Hotel & Resort
Digital Payby has made our reservation process much more efficient. Everything is now in one place, making bookings faster and more accurate.” — Kerris, Reservations Team

Zentrale Ergebnisse und Insights

Betriebseffizienz & Mitarbeiterproduktivität

Before:
Manual payment workflows required staff to operate across multiple systems. Payments were processed through separate platforms, leading to delays, human errors, and reconciliation inefficiencies.

Nach der Umsetzung:

  • Zahlungen werden nun direkt in Daylight PMS über Digital Payby abgewickelt
  • Erhebliche Zeitersparnis pro Buchung
  • Automatisierte Abstimmung und schnellere Berichtszyklen

Genauigkeit & Zuverlässigkeit

Before:
Staff managed deposits and authorizations manually, creating a high risk of discrepancies and slower response times.

Nach der Umsetzung:

  • Transaktionen werden automatisch mit den Gästeprofilen verknüpft.
  • Tokenisierung und sichere Zahlungslinks gewährleisten die Einhaltung der PCI-DSS- und PSD2-Vorschriften.
  • Durch den Wegfall der manuellen Kartenbearbeitung wird das Fehlerrisiko verringert.

“I like how the payments post themselves; it’s one less thing for us to do and makes my job more efficient.” Millie, Reservations Team

Gästeerlebnis und Komfort

Before:
Guests had to provide card details manually over the phone or during check-in, which felt outdated and inconvenient.

Nach der Umsetzung:

  • Mit „Secure Digital Payby Link“ können Gäste Zahlungen jederzeit abschließen
  • Schnellere Abläufe vor der Ankunft verbessern die Effizienz beim Check-in
  • Professionelle und reibungslose Zahlungsabläufe

“The Digital Payby Link feature makes payments easier and safer. Guests can pay at their convenience, and it saves us time.” Ryan, Reception

“If we realise something wasn’t charged after check-out, we just send a quick payment link, it’s simple, professional, and guests appreciate it.” Michelle, Reception

Systemleistung und -integration

Durch die umfassende Integration von Digital Payby in Daylight PMS können Zahlungen nun direkt aus dem System heraus gesendet und abgeglichen werden, wodurch Unterbrechungen minimiert und die Produktivität gesteigert werden.

“Being able to send payments directly from Daylight PMS saves so much time and eliminates manual work.” Sarah, Reception.

Ergebnisübersicht

Metrik Ergebnis
Bearbeitungszeit bei manueller Bearbeitung Deutlich reduziert
Gesprächsdauer während der Buchung Im Durchschnitt 30 Sekunden schneller
Einhaltung der Zahlungsvorschriften PCI DSS- und PSD2-konform
Integration Vollständig integrierte Anbindung an Daylight PMS
Komfort für die Gäste Nahtloses digitales „Payby Link“-Erlebnis
Mitarbeitereffizienz Weniger Systemwechsel und weniger manuelle Abstimmungen

Fazit

Die Einführung von Stellaris Digital Payby hat die Zahlungsabläufe im The Belfry Hotel & Resort grundlegend verändert: Sie sind nun schneller, sicherer und vollständig in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Die Mitarbeiter arbeiten nun präziser und mit weniger manuellem Aufwand, während die Gäste ein reibungsloseres und professionelleres Zahlungserlebnis genießen.

Dieses Projekt unterstreicht das Engagement von The Belfry für digitale Innovation und gästeorientierte Technologie. Während das Resort weiterhin das „Booking Studio“ von Shiji testet und den Einsatz des „Daylight PMS“ ausweitet, verschafft ihm die von „Digital Payby“ geschaffene Grundlage eine gute Ausgangsposition für zukünftige Integrationen, Skalierbarkeit und die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Gästeerlebnisses.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie „Stellaris Digital Payby“ von Shiji Ihrem Hotel dabei helfen kann, Zahlungsabläufe zu optimieren und das Gästeerlebnis zu verbessern?

The Belfry Hotel & Resort

Das in Royal Sutton Coldfield, North Warwickshire, gelegene „The Belfry“ ist ein Luxusresort inmitten einer 550 Acres großen ländlichen Anlage. Es verfügt über 468 Schlafzimmer, drei Meisterschaftsgolfplätze, darunter „The Brabazon“, auf dem bereits viermal der Ryder Cup ausgetragen wurde, preisgekrönte Wellnesseinrichtungen sowie 22 Konferenz- und Veranstaltungsräume.

Das Belfry ist ein beliebtes Reiseziel sowohl für Urlauber als auch für Geschäftsreisende und bekannt dafür, erstklassige Gastfreundschaft mit britischer Tradition und modernem Luxus zu verbinden.

Über Shiji Group

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, distribution, payments, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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